Die BIVAL GmbH ist Ihr Integrations- und Entwicklungspartner für Business Intelligence und Advanced Analytics und verfügt über langjährige Erfahrung in den Branchen Automotive, Bildungseinrichtungen sowie Versandhandel. Zu unseren Kunden zählen u.a. AUDI AG, Fachhochschule Dortmund, Škoda, Baur Versand, MAN, Netzeffekt und Volkswagen AG. Als Partner von äußerst innovativen und führenden BI-Technologien begeistern wir unsere Kunden in den Bereichen visuelle Datenanalyse und Data-Mining.

Für unseren Standort Ingolstadt suchen wir ab sofort einen

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) in Vollzeit

Das erleben Sie

Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich mit den folgenden Aufgabenschwerpunkten:

  • Direkte Unterstützung bzw. Assistenz der Geschäftsleitung mit

    • Organisation und Betreuung von Sitzungen inkl. der
      Erstellung von Präsentationen
    • Führung und Erstellung von Protokollen
  • Organisationsverantwortung für Veranstaltungen und Workshops

  • Büroorganisation und Teamunterstützung

    • Verantwortung für Empfang und Telefonzentrale
    • Bearbeitung des Posteingangs
    • Verwaltung der Büro- und Arbeitsmaterialien
    • Planung und Buchung von Dienstreisen
  • Datenerfassung und -pflege für die Buchhaltung

    • Führung der Inventarliste
    • Erstellung und Prüfung von Rechnungen
    • Regelmäßige Überprüfung der Arbeitszeiterfassung
  • Prüfung von Kostenbelegen

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar

  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

  • Aufgeschlossenheit, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen

  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

  • Selbstständige, effektive Arbeitsorganisation und systematisches Arbeiten

  • Gewissenhaftigkeit und Disziplin

  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

  • Motivation und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

  • Eine sorgfältige Einarbeitung

  • Attraktives und leistungsbezogenes Gehaltspaket

  • Spannende, innovative Kundenprojekte bei Premiumkunden

  • Ein kollegiales und freundschaftliches Betriebsklima

  • Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedenste Zertifizierungsmaßnahmen

Unbenannt

Kontakt

Können wir Sie für diese Herausforderung bei uns begeistern? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung als PDF-Dokument an Frau Martschini unter bewerbung(at)bival.de

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